POD Clerk

Título de la posición                              POD Clerk

Posición a quien reporta                       NA

Banda                                                      1B

Departamento                                         Logistic

Localidad                                                El salto, Jalisco

Propósito del puesto

Puesto comprometido con la calidad y la inocuidad alimentaria desempeñando actividades de forma directa e indirecta diseñando, desarrollando, obteniendo, fabricando, distribuyendo y/o vendiendo nuestros productos para satisfacer a nuestros clientes y consumidores.

Dar seguimiento puntual en la recuperación y recepción de POD´s.  Revisar y analizar los costos de fletes y accesorios para su aprobación en sistema Hana de acuerdo con tarifarios y procedimientos.

El back up de esta posición es: POD Nacional

Resumen de actividades claves

-Recepción y revisión de evidencias de entrega (POD’s),

-Seguimiento con las líneas de transporte para la entrega de POD’s pendientes.

-Relacionar y hacer llegar las evidencias en tiempo y forma al departamento de crédito y cobranzas.

-Procesar los viajes y verificar costos Vs Tarifario (en sistemas TMS, Hana, Tarifario y validación de convenios).

-Análisis y aprobación de accesorios que sean los acordes a tarifario y los soportes adjuntos.

-Revisión en TMS, cambio de estatus a entregado y escáner adjunto de Pod´s por parte del Proveedor de Transporte.

-Seguimiento con el Transporte a las solicitudes en Carrier Portal generando un OS&D.

-Dar seguimiento continuo con el Transporte para la liquidación de viajes pendientes.

 -Aplicar cargos al Transporte según requiera.

-Confirmar con el cliente la tarifa estipulada en el cobro de accesorios y actualizar bitácora de estos.

Habilidades y conocimientos

Dominio de las funciones Hana y TMS relacionadas a la posición.

Conocimiento en Servicio a clientes y área de Logística.   

Conocimiento de zonas de distribución y distancias.         

Manejo de tarifarios.

Conocimientos en programas de Office               

Disponibilidad de horario.          

Responsable.    

Trabajar en equipo y bajo presión.

Comunicación asertiva.  

Habilidad para relacionarse con todos los miembros de la compañía y externos.

Educación

Licenciatura

Experiencia  

1 año mínimo de experiencia en el área