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Sr Project Engineer

Posted Date:  Nov 16, 2022
Requisition Number:  115783

Título de la posición                             Ingeniero Sr de Proyectos (Mecánico)

Posición a quien reporta                      Associate Engineering Mgr

Departamento                                           Ingeniería

Localidad                                                  Planta el Salto

Propósito del puesto

Puesto comprometido con la calidad y la inocuidad alimentaria desempeñando actividades de forma directa e indirecta diseñando, desarrollando, obteniendo, fabricando, nuestros productos para satisfacer a nuestros clientes y consumidores.

Es responsable de la gestión, administración, control y ejecución de los proyectos de ingeniería mecánica industrial de alta complejidad y de automatización. Deberá asegurar que todos los proyectos de capital asignados cumplan, desde su diseño, con los estándares de la compañía y normatividad oficial que le aplique, principalmente en lo referente a calidad y seguridad. También, es responsable de asegurar que todos los proyectos Capital asignados cumplan con un diseño sanitario adecuado. En todo momento, se espera que adopte una actitud acorde a los valores, comportamientos de la cultura Hershey y actitud de servicio

El backup de esta posición es: Ingeniero Sr.de Proyectos

Resumen de actividades clave

Alcance administrativo (Project Management)

•          Evaluación y justificación de proyectos de capital

•          Desarrollo de soluciones técnicas con enfoque a atender las necesidades en proyectos de sistemas de programación, automatización e integración de equipos 

•          Aplicación del proceso de gestión de proyectos acorde al proceso del pilar de Early Managemet respetando la matriz aprobada (RACI)

•          Exploración de las opciones con las que se cuenta, acompañando desde la perspectiva técnica al comprador en las conversaciones con los proveedores y/ contratistas, ya sea en proceso de compra de proveedor único o por licitación de acuerdo a la política de compras

•          Consolidar la información sobre las diversas alternativas que localice y/o desarrolle, para atender el proyecto en cuestión (búsqueda y recolección de datos técnicos)

•          Construir los análisis de costo - beneficio, análisis Pros & Cons, tablas comparativas, etc. ; es decir cualquier análisis que se requiera acorde a su nivel de complejidad y de acuerdo al proceso de proyectos

•          Responsable de siempre presentar una propuesta principal (plan A) y de respaldo (plan B o C), esto a su jefe inmediato, gerente de área, sus clientes del proyecto e interesados

•          Generar su tabla de tiempos en MS Project, conforme al proceso de gestión de proyectos

•          Construir justificaciones de proyectos sólidas, llenando el formato de proyectos Capital correspondiente de acuerdo al proceso de gestión de proyectos 

•          Responsable de solicitar, atender y co-liderar las reuniones de EHS y de QDR a fin de revisar el alcance en el diseño que está realizando de los entregables del proyecto, así como dar seguimiento a los compromisos que de estas reuniones se originen 

•          En coordinación con el Ingeniero a cargo de mejora continua, construir toda la documentación necesaria para presentar a aprobación el proyecto, así como gestionar su autorización, ya sea de manera digital o presencial. Debe supervisar que el proceso de autorización este avanzando y no se retrase contra las expectativas de tiempo acordadas en su línea de tiempos (MS Project) 

•          En caso de aplicar, presentar aprobación al equipo de Capital Admin de corporativo para gestionar aprobación y obtener la cuenta de cargo financiero

•          Ejercer el gasto de capital de manera ética, planeada y ordenada, manteniendo una supervisión cercana del presupuesto de inversión asignado

•          Generación de requisiciones de compra en el sistema SAP para los requerimientos del proyecto

•          Liderar todas las actividades del proyecto para lograr los resultados planeados, para asegurar avance de los entregables de acuerdo a los tiempos comprometidos

•          Asegurar disciplina financiera. Es responsable de respetar el presupuesto asignado y no excederlo. Para todos los proyectos, el Ingeniero debe de asegurar que está siendo eficiente en el gasto y buscar prevenir a la compañía de no tener sobrecostos, así como en la medida de las posibilidades, lograr ahorros vs el plan de capital (CAPEX), previamente autorizado, sin sacrificar el entregable, seguridad o calidad

•          Mantener registro y actualizado el control de gasto mensual de flujo de efectivos (cashflow). Seguimiento en el registro de las facturas de parte de los proveedores y gestión eficiente del capital asignado en la orden interna a través de SAP

•          Registrar de forma semanal la capitalización de su semana de trabajo para cada proyecto, esto en sistema SAP

•          Realizar para todos los proyectos “sin excepción” el proceso de CQV (Commisioning, Qualification & Verification), asegurando un adecuado acompañamiento en la parte final del proyecto con la puesta en marcha y entrega del proyecto. Atendiendo cualquier entregable que no se haya cumplido de acuerdo a los comprometido con los clientes e involucrados en el alcance del mismo  

•          Es responsable de documentar todos los formatos necesarios indicados en el proceso de gestión de proyectos, a fin de tener un adecuado registro del proyecto para auditorias y control interno, así como facilitar el proceso de cierre. Asegurar que el documento de cierre no tenga observaciones o pendientes

•          Realizar el cierre técnico de proyectos entregado la documentación correspondiente a las diferentes áreas involucradas, (mantenimiento, producción, calidad, seguridad etc.)

•          Realizar el cierre financiero de los proyectos dentro del tiempo planeado en la tabla de tiempos (project) y comprometida en la I/O de SAP (orden interna), esto incluye la realización de List Form.

Alcance Técnico

•          Desarrollo y/o contratación de Ingeniería Básica de proyectos de capital con enfoque en mecánica industrial.

•          Contratación y revisión de ingeniería de Detalle para proyectos específicos de su área.

•          Elaboración de Alcances de Proyecto y conceptualización del Entregable.

•          Presentación de propuestas de inversión técnico-económicas viables.

•          Evaluación de areas de oportunidad en procesos mecanizados en líneas de producción para justificar proyectos de inversión.

•          Involucramiento técnico con todas las areas de la compañía para la revisión y presentación de propuestas de inversión.

•          Deberá implementar los conceptos de mecánica, hidráulica, neumática y ciencia de los materiales para los proyectos de Producción, Calidad, Seguridad Industrial, Mantenimiento, Incrementos de Capacidad y Ahorro de Energía.

•          Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados.

•          Interactuar con grupos multidisciplinarios para priorizar, resolver y dar seguimiento a propuestas de mejora que requieran inversión.

•          Control administrativo y aprobación del Centro de costo.

•          Evaluación de áreas de oportunidad en automatización de proceso en líneas de producción para justificar proyectos de inversión

•          Responsable de coordinar y atender las pruebas de funcionamiento de maquinarias nuevas según aplique en planta del fabricante y en planta de Hershey a la recepción (de acuerdo a proceso RACI estas son las validaciones de los pasos de aceptación de equipos: FAT y SAT)

•          Involucramiento técnico durante la ejecución en piso de su proyecto, a fin de supervisar / garantizar que los trabajos se realicen conforme a diseño de proyecto, los alcances planeados y en tiempo.

•          Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados

•          Asegurar que toda la información de manuales técnicos, procedimientos operativos, información técnica de mantenimiento y de garantías, este debidamente entregada por los contratistas, validada por él y compartida a los usuarios de forma puntual

•          En todos los casos que aplique, debe coordinar y asegurar que los usuarios operativos y de mantenimiento reciban las capacitaciones que corresponda para asegurar una puesta en marcha segura y correcta

•          Responsable de liderar y ejecutar los procesos de comisionamiento, calificación y verificación de los proyectos (de acuerdo a RACI de proyectos CQV)

 

Habilidades y Competencias

  • Alcance administrativo (Project Management)
  • Evaluación y justificación de proyectos de capital
  • Desarrollo de soluciones técnicas con enfoque a atender las necesidades en proyectos de sistemas de programación, automatización e integración de equipos 
  • Aplicación del proceso de gestión de proyectos acorde al proceso del pilar de Early Managemet respetando la matriz aprobada (RACI)
  • Exploración de las opciones con las que se cuenta, acompañando desde la perspectiva técnica al comprador en las conversaciones con los proveedores y/ contratistas, ya sea en proceso de compra de proveedor único o por licitación de acuerdo a la política de compras
  • Consolidar la información sobre las diversas alternativas que localice y/o desarrolle, para atender el proyecto en cuestión (búsqueda y recolección de datos técnicos)
  • Construir los análisis de costo - beneficio, análisis Pros & Cons, tablas comparativas, etc. ; es decir cualquier análisis que se requiera acorde a su nivel de complejidad y de acuerdo al proceso de proyectos
  • Responsable de siempre presentar una propuesta principal (plan A) y de respaldo (plan B o C), esto a su jefe inmediato, gerente de área, sus clientes del proyecto e interesados
  • Generar su tabla de tiempos en MS Project, conforme al proceso de gestión de proyectos
  • Construir justificaciones de proyectos sólidas, llenando el formato de proyectos Capital correspondiente de acuerdo al proceso de gestión de proyectos 
  • Responsable de solicitar, atender y co-liderar las reuniones de EHS y de QDR a fin de revisar el alcance en el diseño que está realizando de los entregables del proyecto, así como dar seguimiento a los compromisos que de estas reuniones se originen 
  • En coordinación con el Ingeniero a cargo de mejora continua, construir toda la documentación necesaria para presentar a aprobación el proyecto, así como gestionar su autorización, ya sea de manera digital o presencial. Debe supervisar que el proceso de autorización este avanzando y no se retrase contra las expectativas de tiempo acordadas en su línea de tiempos (MS Project) 
  • En caso de aplicar, presentar aprobación al equipo de Capital Admin de corporativo para gestionar aprobación y obtener la cuenta de cargo financiero
  • Ejercer el gasto de capital de manera ética, planeada y ordenada, manteniendo una supervisión cercana del presupuesto de inversión asignado
  • Generación de requisiciones de compra en el sistema SAP para los requerimientos del proyecto
  • Liderar todas las actividades del proyecto para lograr los resultados planeados, para asegurar avance de los entregables de acuerdo a los tiempos comprometidos
  • Asegurar disciplina financiera. Es responsable de respetar el presupuesto asignado y no excederlo. Para todos los proyectos, el Ingeniero debe de asegurar que está siendo eficiente en el gasto y buscar prevenir a la compañía de no tener sobrecostos, así como en la medida de las posibilidades, lograr ahorros vs el plan de capital (CAPEX), previamente autorizado, sin sacrificar el entregable, seguridad o calidad
  • Mantener registro y actualizado el control de gasto mensual de flujo de efectivos (cashflow). Seguimiento en el registro de las facturas de parte de los proveedores y gestión eficiente del capital asignado en la orden interna a través de SAP
  • Registrar de forma semanal la capitalización de su semana de trabajo para cada proyecto, esto en sistema SAP
  • Realizar para todos los proyectos “sin excepción” el proceso de CQV (Commisioning, Qualification & Verification), asegurando un adecuado acompañamiento en la parte final del proyecto con la puesta en marcha y entrega del proyecto. Atendiendo cualquier entregable que no se haya cumplido de acuerdo a los comprometido con los clientes e involucrados en el alcance del mismo  
  • Es responsable de documentar todos los formatos necesarios indicados en el proceso de gestión de proyectos, a fin de tener un adecuado registro del proyecto para auditorias y control interno, así como facilitar el proceso de cierre. Asegurar que el documento de cierre no tenga observaciones o pendientes
  • Realizar el cierre técnico de proyectos entregado la documentación correspondiente a las diferentes áreas involucradas, (mantenimiento, producción, calidad, seguridad etc.)
  • Realizar el cierre financiero de los proyectos dentro del tiempo planeado en la tabla de tiempos (project) y comprometida en la I/O de SAP (orden interna), esto incluye la realización de List Form.
  • Alcance Técnico
  • Desarrollo y/o contratación de Ingeniería Básica de proyectos de capital con enfoque en mecánica industrial.
  • Contratación y revisión de ingeniería de Detalle para proyectos específicos de su área.
  • Elaboración de Alcances de Proyecto y conceptualización del Entregable.
  • Presentación de propuestas de inversión técnico-económicas viables.
  • Evaluación de areas de oportunidad en procesos mecanizados en líneas de producción para justificar proyectos de inversión.
  • Involucramiento técnico con todas las areas de la compañía para la revisión y presentación de propuestas de inversión.
  • Deberá implementar los conceptos de mecánica, hidráulica, neumática y ciencia de los materiales para los proyectos de Producción, Calidad, Seguridad Industrial, Mantenimiento, Incrementos de Capacidad y Ahorro de Energía.
  • Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados.
  • Interactuar con grupos multidisciplinarios para priorizar, resolver y dar seguimiento a propuestas de mejora que requieran inversión.
  • Control administrativo y aprobación del Centro de costo.
  • Evaluación de áreas de oportunidad en automatización de proceso en líneas de producción para justificar proyectos de inversión
  • Responsable de coordinar y atender las pruebas de funcionamiento de maquinarias nuevas según aplique en planta del fabricante y en planta de Hershey a la recepción (de acuerdo a proceso RACI estas son las validaciones de los pasos de aceptación de equipos: FAT y SAT)
  • Involucramiento técnico durante la ejecución en piso de su proyecto, a fin de supervisar / garantizar que los trabajos se realicen conforme a diseño de proyecto, los alcances planeados y en tiempo.
  • Supervisión de Obras: Mecánica, Eléctrica, Estructural, Instrumentación, control, telecomunicación etc. según lo demande el alcance de los proyectos asignados
  • Asegurar que toda la información de manuales técnicos, procedimientos operativos, información técnica de mantenimiento y de garantías, este debidamente entregada por los contratistas, validada por él y compartida a los usuarios de forma puntual
  • En todos los casos que aplique, debe coordinar y asegurar que los usuarios operativos y de mantenimiento reciban las capacitaciones que corresponda para asegurar una puesta en marcha segura y correcta
  • Responsable de liderar y ejecutar los procesos de comisionamiento, calificación y verificación de los proyectos (de acuerdo a RACI de proyectos CQV)
  •  

Education:   Ing Mecánica, Ing Mecánica Electricista, Ing Mecánica Administrador, Ing Mecatrónica o Ingenieria a fin

Experience: Mayor a 6 años en ingeniería de proyectos. Con experiencia por áreas de mantenimiento mecánico en sector de alimentos  

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