Global Trade Compliance Specialist
Locación: General Escobedo, Nuevo León, Mexico.
El Especialista en Cumplimiento de Comercio Global – IMMEX es responsable de garantizar el cumplimiento total de las regulaciones aduaneras y fiscales mexicanas aplicables al programa de maquila, incluyendo la autorización IMMEX y la certificación IVA/IEPS, en conformidad con los requisitos establecidos por el SAT.
Este rol se enfoca en la validación, procesamiento, control y reporte de actividades de cumplimiento comercial para soportar operaciones de manufactura y de importación/exportaciones conformes para Hersmex o Hershey México.
Principales responsabilidades:
- Implementación, Validación y Cumplimiento de los Anexos 24 y 30
- Liderar la implementación, validación y cumplimiento continuo del Anexo 24 y Anexo 30 conforme a los requerimientos del SAT para los programas IMMEX y certificación IVA/IEPS.
- Realizar auditorías de operaciones de importación y exportación registradas en el sistema, asegurando la exactitud e integridad de los datos transaccionales antes de su procesamiento.
- Ejecutar conciliaciones de información recibida a través de la interfaz del agente aduanal en OneSource contra Data Stage y registros ERP.
- Validar y controlar procesos aduaneros especiales, incluyendo:
- Daños, devoluciones y desperdicios (DDD’s)
- Faltantes, sobrantes y daños (OS&D’s)
- Realizar conciliaciones de DDD’s y OS&D’s entre el sistema de Anexo 24, ERP y Finanzas, asegurando la correcta asignación y descarga de régimen.
- Reportes Regulatorios y Entregas al SAT
- Validar reportes para envío al SAT, asegurando el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con los Anexos 24 y 30.
- Realizar conciliaciones de:
- Facturas de importación y exportación
- Saldos de inventario
- Bajas y castigos
- Validar la “glosa” de Data Stage del SAT versus Anexo 24, conciliando solicitudes de importación y exportación generadas en OneSource contra la información reconocida por la autoridad.
- Procesar y presentar reportes de descargos (Anexo 30) a través del portal del SAT.
- Generar reportes y conciliaciones relacionadas con créditos fiscales de IVA e IEPS y garantías para su envío al SAT.
- Control de Inventarios y Validación de Consumos
- Revisar y validar el consumo de maquila de productos terminados, materias primas y materiales de empaque.
- Realizar validaciones mensuales por muestreo (mínimo 10%) de datos de consumo en OneSource vs ERP.
- Asegurar el cumplimiento de parámetros de consumo IMMEX, identificando y corrigiendo desviaciones en materiales críticos.
- Confirmar el estado validado de reportes de descargo enviados durante el mes en curso.
- Enviar observaciones y hallazgos mensuales para asegurar la exactitud de datos y certeza regulatoria.
- Procesamiento y Mantenimiento de Información de Anexos 24 y 30
- Procesar información transaccional relacionada con los Anexos 24 y 30.
- Capturar, cargar y cerrar operaciones de importación y exportación no recibidas electrónicamente del agente aduanal.
- Generar y administrar órdenes manuales de almidón, incluyendo:
- Captura, conciliación y carga de consumo en OneSource
- Validación de tickets de materiales que impactan órdenes de producción
- Administrar procesos de cálculo de SCRAP y cambios de régimen, asegurando documentación y actualizaciones en sistema.
- Mantener datos maestros de materiales IMMEX y tablas BRF+ en SAP S/4HANA.
- Controlar y monitorear inventarios IMMEX conforme a KPIs internos.
- Revisar, aplicar y procesar regularizaciones y cambios de régimen relacionados con DDD’s y OS&D’s.
- Activos, MRO y Activos Fijos
- Procesar y controlar activos fijos (AF) e información MRO bajo el programa IMMEX.
- Capturar, cargar y cerrar operaciones de importación y exportación de refacciones y activos fijos en OneSource.
- Apoyar iniciativas de mejora continua en procesos de cumplimiento comercial relacionados con maquila.
- Colaboración Interfuncional y Gobernanza
- Colaborar con Supply Chain, Manufactura, Finanzas, Impuestos, TI y agentes aduanales para asegurar alineación entre la ejecución operativa y los requisitos de cumplimiento.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con IMMEX, Anexos 24/30 y certificación IVA/IEPS.
- Contribuir al desarrollo y mantenimiento de políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo para cumplimiento IMMEX.
- Mejora Continua y Proyectos
- Liderar y participar en proyectos enfocados en automatización y mejoras de sistemas en el entorno de Anexo 24.
- Desarrollar soluciones que mejoren la precisión de validación, eficiencia de procesamiento e integridad de datos.
Conocimientos y habilidades:
- Conocimiento de regulaciones aduaneras mexicanas y comercio internacional
- Enfoque en mejora de procesos
- Análisis de datos y elaboración de reportes
- Atención al detalle y habilidades analíticas
- Gestión del tiempo y priorización
- Comunicación efectiva y colaboración
- Inglés y español fluido (escrito y hablado)
Educación y experiencia:
Licenciatura en Comercio Internacional o similar
Experiencia: Mínimo 2-3 años en rol de IMMEX Anexo 24/30