Specialist Payroll

Título de la posición                           Payroll Analyst

Posición a quien reporta                    Payroll Supervisor

Departamento                                     HBP / Payroll

Localidad                                             Planta Monterrey (Escobedo)

Propósito del puesto

Responsable de gestionar, calcular y pagar la nómina salarial de la(s) entidad(es) asignada(s) como parte del alcance de HBP LATAM. Esto incluye el pago a empleados sindicalizados con frecuencia semanal, comunicación, preparación de pagos relacionados con empleados y otras obligaciones laborales, asegurando el cumplimiento de los controles internos, políticas de Hershey y leyes laborales aplicables del país. Responsable del proceso de KPIs y seguimiento en reuniones. Atención a empleados en temas relacionados con la nómina y soporte a requerimientos de auditorías internas y externas.

Resumen de actividades clave

• Comunicar y alinear con las partes interesadas el proceso de pago de nómina según el procedimiento establecido y el calendario aplicable.
• Asegurar que todos los incidentes de nómina se capturen de manera oportuna y correcta.
• Preparar el ciclo de nómina conforme a las políticas de Hershey y la legislación laboral vigente.
• Asegurar el cumplimiento de controles internos y atender requerimientos de auditoría interna y externa.
• Garantizar el pago de nómina a empleados y otras obligaciones de la empresa relacionadas.
• Asegurar el timbrado electrónico.
• Atender auditorías internas y externas, así como otras consultas.
• Apoyar en el proceso de conciliación de cuentas del balance relacionadas con nómina.

• Preparar KPIs internos y otros reportes de desempeño.
• Identificar oportunidades de mejora continua dentro del proceso de nómina.
• Apoyar en mejoras o cambios de procesos internos o externos.

• Atender consultas de empleados relacionadas con la nómina de manera oportuna.
• Atender consultas de partes interesadas relacionadas con la nómina.
• Apoyar en oportunidades para mejorar la satisfacción del cliente interno.

Conocimientos Específicos:

• Experiencia en procesamiento de nómina conforme a la legislación mexicana.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT y otras leyes laborales aplicables en México.
• Conocimiento y manejo de SAP HCM u otro sistema de procesamiento de nómina.
• Conocimiento y manejo de SAP ECC u otros procesos ERP, así como comprensión básica de contabilidad y procesos de pago.
• Familiaridad con herramientas y capacidades de Microsoft Office 365.
• Fuertes habilidades analíticas y pensamiento estratégico, con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en equipo.
• Inglés 100% (hablado, escrito y leído). Certificado 509-775 Intermedio Alto o equivalente (TOEFL, IELTS, VPA, otros).
• Experiencia en optimización de procesos.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, aprendiendo nuevas habilidades y resolviendo nuevos problemas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.

Experiencia  

Mínimo 1 a 3 años de experiencia