Título de la posición                              Documentador (Dispatcher)

Posición a quien reporta                         Sr. Transportation Planner

Departamento                                      Logística/Transportación

Localidad                                       Guadalajara

Propósito del puesto

Esta posición es responsable de registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS. Asimismo, el Documentador tiene que ejecutar la transacción Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque. Además, esta posición es responsable de validar la documentación proporcionada por el Transportista, confirmar cita de carga y entrega, y coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga. También, el Documentador es responsable de hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, y gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Finalmente, esta posición es responsable de Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, y apoyar en el desarrollo de las métricas del área.

Para el caso de GDL, esta posición es además responsable de planear en TMS los embarques STO a ASAINT CEDIS, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de ASAINT CEDIS y desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS. Apoyar eventualmente a realizar el proceso de documentación a Site de Monterrey y/o México según se requiera.

El Back-up para esta posición se realiza con los mismos miembros del equipo Gdl y México.

Resumen de actividades clave

• Registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS tales como arribo a CEDIS, hora de carga, hora de salida, etc. Para el caso de GDL, planear en TMS los embarques STO a SUMMA CEDIS.
• Ejecutar Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque tales como folios de embarque, ciegos de carga, remisiones, citas de entrega, entre otros
• Validar la documentación proporcionada por el Transportista (carta porte), confirmar cita de carga y entrega, coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga.
• Hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Para el caso de GDL, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de SUMMA CEDIS.
• Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, apoyar en el desarrollo de las métricas del área. Para el caso de GDL, desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS.

Habilidades y conocimientos

MS Office (Excel) Intermedio

SAP Básico

TMS (deseable)

Ingles Básico

Transportación (deseable)

Conocimientos generales en almacén de embarques de producto terminado

Manejo PC básico

Competencias

Proactivo, organizado

Trabajo en equipo, bajo presión

Abierto al cambio y a adquirir nuevos conocimientos

Comunicación clara y directa

Atención al detalle

Disponibilidad de horario y tiempo

Educación

Carrera técnica concluida, Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o afín

Experiencia  

Mínimo 1 año de experiencia en alguna posición similar -nivel inicial- en Logistica